Das Recht auf Übertragbarkeit unterscheidet sich vom Recht auf Zugang. Während das Auskunftsrecht Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Neugier auf die von einer Organisation gespeicherten Daten auszuüben und deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen, geht es beim Recht auf Übertragbarkeit eher um die Kontrolle über Ihre Daten: Es ermöglicht Ihnen, über "tragbare" Daten zu verfügen, sie zu manipulieren und sie an andere Plattformen zu übertragen.

Denken Sie daran, dass einige Daten zwar nicht übertragbar und daher nicht wiederverwendbar sind, Ihnen aber im Rahmen des Auskunftsrechts wahrscheinlich dennoch in einem "menschenlesbaren" Format zur Verfügung gestellt werden müssen. So muss Ihre Bank beispielsweise in der Lage sein, Ihnen im Rahmen des Auskunftsrechts Ihre Kreditrisikoanalyse vorzulegen, auch wenn sie Ihnen diese Daten nicht in einem Format zur Verfügung stellen muss, das den Anforderungen des Rechts auf Übertragbarkeit entspricht (z. B. indem sie sie Ihnen in einem schriftlichen Dokument, als PDF-Datei oder im Webformat übermittelt).

Sie gilt nur, wenn Ihre Daten automatisiert verarbeitet werden (Akten in Papierform sind also nicht betroffen) und auf der Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung oder zur Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags.

Die Ausübung des Rechts auf Übertragbarkeit darf nicht die Rechte und Freiheiten Dritter verletzen, deren Daten in den Daten enthalten sind, die aufgrund eines Antrags auf Übertragbarkeit übermittelt werden. So kann Ihnen beispielsweise Ihr Telefonanbieter eine Liste Ihrer Kontakte übermitteln, die natürlich auch die Daten Ihrer Gesprächspartner enthält. Andererseits kann der neue Betreiber, dem Sie diese Liste übermitteln, die Daten Ihrer Gesprächspartner nicht zur Kundenwerbung verwenden.